كيف تبدأ نادي أو منظمة أو مجموعة

ابتداء من النادي

هناك عشرات الملايين من النوادي النشطة في الولايات المتحدة وحدها. هناك العديد من أنواع الأندية لأن هناك مصالح متبادلة بين الناس. هناك نواد للتواصل الاجتماعي ، والدعوة ، ورفع الوعي ، والأنشطة المدرسية ، والتطوع ، ومشاركة المعلومات ، والرياضة ، والتطوير المهني ، والدين ، والثقافي ، والمالي ، وما إلى ذلك. في حين أن تنوع الأندية لا نهائي ، هناك بعض القواسم المشتركة بين الأندية حول كيفية لأفضل خلقها وتشغيلها. العديد من الأفكار في الأندية لا تبدأ أبداً أو لا تنطلق أبداً على أرض الواقع لأن بعض الأخطاء الشائعة قد ارتكبت – أخطاء ارتكبت حرفياً ملايين المرات. في حين لا يوجد ناديان متشابهان ، فإننا نحصر العديد من أفضل النصائح والحيل في إنشاء نادٍ في هذا المنشور – حتى تتمكن من التعلم من ظهور الآخرين في تشكيل النادي الناجح الخاص بك.

أدرك مدى التزامك دائماً أكثر مما تعتقد أن الإثارة والمتعة لفكرة إنشاء نادٍ دائمًا ما يتم متابعتها عن كثب بواقع الجهد الذي ستستغرقه لإنجاحه. كما هو الحال في الأعمال التجارية أو في أي مشروع آخر ، تعمل فكرة رائعة طالما يمكن تنفيذها بشكل جيد. من يريد إنشاء نادي فاشل مهما كانت الفكرة رائعة؟ في كل نادٍ تقريباً ، يحتاج القادة والمنظمون والمشاركون الرئيسيون إلى “التبرع” بوقت فراغهم وجهدهم لجعل النادي ينفذ مهمته. إن الوقت المحدود ، والموارد المحدودة ، والسحب الكاسح من القصور الذاتي في جعل الناس يتخذون الإجراءات هي فقط بعض الأسباب الكبيرة التي تجعل الأندية تفشل في النهاية. بالطبع ، غالباً ما تبدأ الأندية بسبب الاهتمام القوي ، وبالتالي تحتاج إلى رفع مستوى الاهتمام القوي إلى عمل ناجح للمجموعة.

حدد المهمة والهدف للنادي

تدور معظم العيون عندما يسمعون أنهم بحاجة إلى إنشاء بيان المهمة. لقد شارك الكثيرون في تمرين الشركات في إنشاء بيان المهمة حيث ينتهي بك الأمر في كثير من الأحيان إلى مجموعة من الكلمات الفارغة التي ليس لها معنى حقيقي وينسى الجميع. في كثير من الأحيان “يشعر الناس” بأنهم يعرفون ما هي المهمة ولكن عندما يحاولون التعبير عنها ، لا يمكنهم ذلك. هذا لا يعني أن المجموعة لا يمكن أن تنجح بدون بيان المهمة – ولكن ، عند الخروج بالأهداف ، يمكنك المساعدة في توضيح ما هو الهدف على المدى الطويل في ذهنك والمساعدة في التواصل مع الآخرين. قد تكون مهمتك هي تطوير أجندة سياسية ، أو رفع الوعي البيئي ، أو قد يكون مجرد التواصل الاجتماعي والعثور على تواريخ مستقبلية – قد تكون كل هذه الأشياء – مهما كانت ، كلما كانت الرؤية أكثر وضوحًا ، أن توجه جهودك نحو الوصول إلى تلك الرؤية.

قم بإنشاء البنية التي تحتاجها

بعض المجموعات منظمة بشكل جيد بحيث تقوم بتأسيس الضباط وإنشاء دستور وحتى إنشاء عمليات لتعديل الدستور وترشيح وانتخاب وإقالة الضباط. هذه الأنواع من العمليات مفيدة ، حتى أنها حرجة عندما تتسرب مجموعة – وإلا ستترتب على ذلك حالة من الفوضى. ومع ذلك ، فإن معظم المجموعات التي تبدأ لا تحتاج بالضرورة إلى حكومة مصغرة في مكانها. تبدأ العديد من المجموعات بعدد قليل من عمليات الوزن الأخف:

الضباط: عادة ما يكون هناك رئيس (قائد) ، نائب الرئيس (رئيس 2 في القيادة وغالبا ما يكون قائد العديد من المبادرات الهامة) ، أمين الصندوق (الذي يتولى إدارة الأموال) ، والسكرتير (الذي يعتني بمحاضر الاجتماعات ، والخطوات المقبلة ، وما إلى ذلك). اعتمادًا على حاجة مجموعتك ، يمكنك أيضًا إنشاء مسؤول دعاية ، مشرف موقع ، مؤرخ ، وما إلى ذلك. من المفيد جدًا تحديد الأدوار أيضًا ، لا سيما من يحق له تحديد ما. على سبيل المثال ، ستطلب بعض المجموعات من أمين الصندوق المشاركة في توقيع أي شيكات مع الرئيس. بهذه الطريقة هناك الشيكات والتوازن داخل المجموعة على المال.

إذا كنت جادًا إلى حد ما ، فيمكنك التفكير في كثير من الأحيان كمنظمة غير ربحية. إن للدمج العديد من الفوائد مثل الحد من مسؤولية الأعضاء عن الديون والمسؤوليات. كما يوفر التأسيس مستويات متزايدة من “الاستمرارية” ، وقد يساعدك في التمويل.

الاجتماعات: عادةً ما يساعد اجتماع أو حدث دوري في الحفاظ على سير الأمور في المجموعة وزيادة النشاط. إنها أيضًا طريقة رائعة لمساعدة أعضاء المجموعة على المشاركة في الأحداث والتعرف على بعضهم البعض بشكل أفضل ومشاركة المعلومات. إذا كنت تعقد اجتماعات ، فقم بإيلاء اهتمام خاص لكيفية إدارة الاجتماعات مما يؤدي إلى القسم التالي.

تشغيل الاجتماعات الفعالة

وتعكس الاجتماعات الضعيفة بشكل سيئ على القادة وهي مضيعة للوقت بالنسبة للمشاركين. في حين أن هناك كتب كاملة مكتوبة حول عقد اجتماعات ناجحة ، فإليك بعض النصائح للتأكد من أنك تحصل على أقصى استفادة من أي اجتماع تستضيفه. أولا ، تحديد ونشر جدول الأعمال. يجب أن يكون للاجتماع غرض وقد يحتاج المشاركون إلى الإعداد مقدمًا. عدد قليل جدا من الاجتماعات يتطلب مفاجأة لتكون فعالة. يساعدك جدول الأعمال أيضًا على منعك من الخروج عن المسار. العديد من المجموعات لديها أفراد يريدون التعبير عن آرائهم – مما يدفع الجميع إلى أسفل “المثل”. يساعدك جدول الأعمال على فرض ما إذا كان هذا الاجتماع هو المكان المناسب لمعالجة هذه المشكلات أو إذا كنت بحاجة إلى “تنظيمها” إلى اجتماع آخر. احرص دائمًا على الحصول على نتيجة مرغوبة للاجتماع (على سبيل المثال ، الحصول على موافقة على مبادرة معينة أو التفكير في الأفكار والتوصل إلى 3 أفكار لأحداث العام القادم). ستفاجأ كثيرًا بمدى استعدادك للاجتماع بشكل أفضل عن طريق التفكير في نوع القرار أو النتيجة التي تريدها من الاجتماع. فهم من يحتاج إلى أن يكون هناك وما هي الأدوار بالنسبة للمشاركين. بدء الاجتماع في الوقت المحدد.

لدى العديد من المجموعات سكرتير معين يتتبع “محاضر” الاجتماع – ما تمت مناقشته وعلى وجه الخصوص ، أي استنتاجات تم تقديمها وأي بنود سيتم طرحها للمناقشة المستقبلية. يمكن نشر هذا حتى يكون هناك أرشيف تاريخي بحيث يمكن للأعضاء دائمًا الرجوع وتتبع ما حدث.

عند الانتهاء من الاجتماع ، تأكد من التقاط ما هي “عناصر العمل”. ما هي الخطوة التالية – من يفعل ماذا ، ومتى ومن المسؤول عن المتابعة. في كثير من الأحيان ، من المفيد القيام بقضاء بضع دقائق للتخطيط للاجتماع التالي.

تبدأ العديد من المجموعات باجتماع انطلاق لمناقشة النادي وكيف سيعمل. يجب أن يكون هذا أول اجتماع لك.

التمويل والميزانية

تحتاج معظم النوادي إلى إنفاق المال من أجل القيام بأنشطة ، طباعة النشرات ، استضافة محاضرة ، إلخ. من أجل إنفاق المال ، يحتاج النادي إلى الحصول على المال ، وهناك مجموعة متنوعة من الطرق لتمويل أنشطة النادي. يمكن تحقيق التمويل من الأعضاء أنفسهم من خلال رسوم العضوية ورسوم النشاط والتبرعات. يمكن الحصول على التمويل من خلال مجموعة متنوعة من أنشطة جمع التبرعات مثل بيع المخبوزات ، بيع المرآب ، غسيل السيارات.

العديد من الشركات والمؤسسات الحكومية تمول وترعى المجموعات. يمكن ملء طلبات المنح لمعرفة ما إذا كنت مؤهلاً للحصول على هذا النوع من التمويل. ليس كل التمويل يحتاج إلى المال. قد توفر بعض الشركات على سبيل المثال معدات أو مكانًا لإقامة حدث أو ممارسة. قد يطلبون شكلاً من أشكال الرعاية ، على سبيل المثال ، لافتة معروضة في الحدث.

بالإضافة إلى ذلك ، قد ترغب في التواصل مع الفصول الوطنية والولائية والإقليمية من مجموعات المصالح المماثلة. يمكن أن تكون مصادر جيدة للتمويل أو توفر لك معلومات قيمة حول كيفية تحسين فعالية ناديك.

كل نادي لديه مجموعة أساسية من العمليات التي تساعده على العمل بكفاءة أكبر. لا يوجد شيء أكثر إحباطًا للقادة والأعضاء في مجموعة سيئة الإدارة. العضوية ، والأهم من ذلك ، سوف تبدأ المشاركة في الترهل نتيجة لذلك. فيما يلي بعض الأساسيات:

  • الحصول على قائمة محدثة. من المهم بالنسبة لك أن تعرف من هو في المجموعة ، وكيف تصل إليهم وما هي الأدوار التي يلعبونها ، وما هي حالة عضويتهم ، وما إلى ذلك. هناك العديد من الأدوات الإلكترونية وأدوات الويب لمساعدتك ، مثل جداول البيانات ، مستندات معالجة النصوص إلخ. .
  • الحصول على مجموعة قائمة البريد الإلكتروني التي تم إنشاؤها. من المهم التواصل مع المجموعة والقيام بذلك بسهولة دون الحاجة إلى كتابة 50 رسالة بريد إلكتروني في كل مرة سيوفر لك الكثير من الوقت. سيؤدي الحصول على قائمة مجموعة البريد الإلكتروني ذاتية الإدارة إلى توفير ساعات لا تحصى.
  • إنشاء موقع على شبكة الانترنت. يعد موقع الويب مهمًا للمراسلة ليس فقط للمجموعة ولكن أيضًا للمجتمع الأوسع. إنها طريقة رائعة لإعلام الناس بما يحدث (الأحداث المستقبلية ، وكيفية المشاركة ، وما إلى ذلك) ، وما هي الإنجازات التي حققتها المجموعة حتى تتمكن من تقوية الروابط داخل المجموعة وأيضاً لتجنيد المزيد من الأعضاء. مرة أخرى ، حاول الابتعاد عن الحلول التي تتطلب مشرف موقع لإجراء أي تغيير. قد لا يكون لديك مشرف موقع في المجموعة بالإضافة إلى ذلك ، فأنت لا تريد اختناق جميع أنشطتك من خلال شخص واحد. هل كان يستحق؟ يشكل جزء من الأندية جزءًا مهمًا من الحياة اليومية. إن تشكيل الأندية لا يتطلب مجهودًا لكن المردود واضح. بصفتك منظمًا ، قد تظن أنها مهمة لا تحظى بالشكر ، ولكن ضع في اعتبارك أن الأشخاص لن ينضموا ويشاركوا إذا لم يروا قيمة في ذلك.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.