العناصر الأساسية للكتابة الفنية

الكتابة الفنية هي شكل متخصص من الكتابة.

هدفها هو مساعدة القراء على استخدام التكنولوجيا أو فهم عملية أو منتج أو مفهوم. غالبًا ما تكون هذه العمليات أو المنتجات أو المفاهيم معقدة ، ولكن يجب التعبير عنها في شكل أبسط وأيسر للقارئ.

لذلك ، في إطار نوع الكتابة الفنية ، سوف تجد: التقارير الفنية ، وأدلة التركيب والصيانة ، والمقترحات ، والأوراق البيضاء ، والمساعدة المباشرة ، ومعايير العملية ، وإرشادات العمل والإجراءات.

في حين أن كل تخصص له متطلباته الخاصة ، فإن بعض العناصر الأساسية شائعة. ولكن قبل النظر في ذلك ، فإن أهم شيء يجب على الكاتب الفني أن يفكر فيه هو الجمهور.

الجمهور:

• ما مدى معرفة القراء بالموضوع وبنود المصطلحات والاختصارات المتخصصة التي تحتاج إلى استخدامها؟
• ما هي أفضل طريقة لشرح تلك المصطلحات أو الأشكال المختصرة – الحواشي السفلية ، الحواشي ، المسرد ، جدول الاختصارات ، التذييل ، الروابط؟
• هل تحتاج إلى استيعاب القراء الثانويين (مثل المدير أو الممول الذي سيتخذ القرار بشأن الاقتراح) ، وكيف ستفعل ذلك؟

الآن لهذه العناصر الهامة:

1. وضوح – سيساعد التدفق المنطقي للمستند القراء على فهم المحتوى. قد يكون من المفيد أن تطلب من شخص ليس على دراية بالموضوع مراجعة كتابتك قبل الانتهاء منها. قد يكون استخدام العناوين أو الرسوم التوضيحية أو الرسوم البيانية أو الجداول مفيدًا – هدفك هو جعل الأمر أسهل ما يمكن لقرائك من فهم ما كتبته. فكّر في الطريقة التي يجلس بها النص على الصفحة أو الشاشة – وهي فكرة أخرى لزيادة الوضوح لقرائك.
2. صحة – يجب أن تكون المعلومات وتفسير البيانات التي تقدمها دقيقة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسوف يشكك القراء في مصداقية المحتوى. كن حريصًا على التمييز بوضوح بين الحقيقة والرأي ، والإشارة بدقة إلى أعمال أخرى.
3. إيجاز – السعي لإيجاد التوازن بين كمية المعلومات المقدمة والوقت اللازم لقراءة الوثيقة. تذكر أنه يمكنك استخدام ملحق أو رابط لتقديم معلومات تكميلية أو خلفية. فكر في استخدام شكل توضيحي أو جدول أو رسم بياني بدلاً من الكلمات لشرح مفهوم – ولكن تذكر أنه إذا كنت تستخدم "& # 39؛ مرئية & # 39 ؛، لا تقدم شرحًا كتابيًا طويلاً.
4. طول الجملة – عادة ما يتم عرض المفاهيم المعقدة أو غير المألوفة بجمل أقصر. هذا سيعطي القراء الوقت لملء أجزاء صغيرة من المعلومات قبل الانتقال إلى التالي. في حين أن هذا قد يكون من الصعب تحقيقه ، حاول أن تستهدف حوالي 25 كلمة في كل جملة. إذا اكتشفت أنك كتبت سلسلة من الجمل الطويلة ، فابحث عن & # 39؛ & # 39؛ & # 39؛ ولكن & # 39؛ & # 39؛ ولكن & # 39؛ والكلمات المشابهة حيث يمكنك كسر الجملة.
5. الفقرات – القاعدة القديمة حول موضوع واحد لكل فقرة هي دليل مفيد. هذا لا يعني أنه يمكن أن يكون لديك فقرة واحدة فقط لكل موضوع ، ولكن هذا يعني أن وجود موضوع واحد فقط في كل فقرة يجعل الكتابة واضحة منطقية.
6. قارئ الترآيز – أنت تكتب لقرائك. اجعل من السهل عليهم فهم أعمالك.

ضع في اعتبارك العناصر الأساسية والمبادئ الأخرى أثناء قيامك بمهام الكتابة الفنية.